Jakarta – Dalam rangka memberikan penguatan tugas dan fungsi Biro/Pusdatin di lingkungan Sekretariat Jenderal Biro Humas, Hukum dan Kerja Sama laksanakan kegiatan Pengarahan Tugas dan Fungsi Biro/Pusdatin di lingkungan Sekretariat Jenderal bertempat di Graha Pengayoman Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia pada Jumat (17/02).
Hadir dalam kesempatan tersebut Para Kepala Biro dan Kepala Pusdatin Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bali, Anggiat Napitupulu, Para Kepala Kantor Wilayah Seluruh Indonesia, Kepala Divisi Administrasi Kementerian Hukum dan HAM Bali, Mamur Saputra serta Kepala Divisi Administrasi Seluruh Indonesia.
Kegiatan diawali dengan sambutan Kepala Biro Hukerma, Hantor Situmorang yang menyampaikan kegiatan ini diselenggarakan untuk menciptakan sinergi dalam menjalankan tugas dan fungsi sehingga tercinta keselarasan dalam mewujudkan pemerintahan yang baik. “Penguatan ini dilakukan agar tercipta sinergi atar insan pengayoman dalam menjalankan tugas dan fungsi agar selaras dalam mewujudkan pemerintahan yang baik. Masih banyaknya pemberitaan yang tidak diketahui oleh masyarakat, capaian positif yang membanggakan kurang dinilai karena kurangnya publikasi, sehingga menjadi perhatian dilaksanakan kegiatan ini, sesuai dengan jukrah Sekjen, melakukan glorifikasi berita positif untuk membangun citra positif Kemenkumham, melalui kegiatan ini mengajak untuk terus mmpertahanan dan meningkatkan semangat dalam glorifikasi berita Kemenkumham seperti capaian kinerja yang membanggakan”, ujar Kepala Biro Hukerma.
Kepala Biro Hukerma, Hantor Situmorang juga menyampaikan publikasi bisa dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya melalui media massa, website, SIPP serta pelayanan yang prima kepada Masyarakat. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini bisa menambah motivasi jajaran khususnya Humas dalam melakukan pemberitaan positif dan mampu menjalin kerjasama yang baik dengan media.
Selepas sambutan dari Kepala Biro Hukerma, kegiatan dilanjutkan dengan diskusi panel tugas dan fungsi dengan Narasumber Pertama Kepala Biro Perencanaan, Ida Asep Sumara yang menyampaikan terkait manajemen kinerja Wilayah meliputi efektifitas pengguna anggaran, review belanja untuk mengukur efektifitas belanja, membenahi rencana kinerja, mengawasi pelaksanaan kinerja, Monitoring dan Evaluasi secara rutin dan insidentil, pembinaan dan pengendalian clustering, serta meningkatkan tugas dan fungsi Kantor Wilayah. Ida juga meminta kepada seluruh Kantor Wilayah Berkontribusi untuk terus meningkarkan nilai SMART, IKPA, SAKIP, Reformasi Birokrasi, laporan keuangan hingga mempertahankan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP).
Dilanjutkan dengan Narasumber kedua yaitu Kepala Biro Kepegawaian, Sudjonggo yang memaparkan terobosan kreatif dari Biro Kepegawaian diantaranya ddwwwwewFitur E-Kinerja, Fitur Monitoring Peserta Ujian pada COMET dengan menggunakan Live Streaming sehingga dapat langsung diakses dan diawasi oleh Biro Kepegawaian. Kepala Biro Kepegawaian juga menyampaikan pada tanggal 29 juli 2021 lalu, KASN menyetujui Kemenkumham sebagai Instansi pemerintah Pertama yang dapat melakukan pengisian JPT melalui Manajemen Talenta.
Kepala Biro Keuangan, Wisnu Nugroho Dewanto yang pada kesempatan tersebut menyampaikan paparan terkait kinerja pelaksanaan anggaran sekaligus menyampaikan IKPA Kemenkumham pada tahun 2022 meraih 95.40. Target dan realisasi PNBP Tahun 2022 dan target tahun 2023. Wisnu juga sampaiakan bahwa dilakukan pemeriksaan oleh Badan Pemeriksaan Keuangan dengan beberapa sampling pada satuan kerja. Diakhir paparannya, Kepala Biro Keuangan juga mengajak untuk tetap mempertahankan Opini WTP di tahun 2023.
Kepala Biro Pengelelolaan Barang Milik Negara, Novita Ilmaris dalam paparannya menyampaikan Tugas dan Fungsi serta peran dari Biro Barang Milik Negara (BMN) dan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa. Kepala Biro BMN menegaskan akan memaksimalkan fungsi Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) dalam Pengadaan Barang/Jasa dan memastikan barang yang diadakan menunjang tugas dan fungsi secara baik. Novita Ilmaris juga menyampaikan bahwa IPA dan ITKP pada Tahun 2022 memperoleh predikat Baik.
Kepala Biro Umum, Anak Agung Gde Krisna, menyampaikan Terget Kinerja Biro Umum diantaranya Digitalisasi Arsip dan pengembangan dan penerapan aplikasi SRIKANDI. Digitalisasi Arsip ini sangat penting untuk lebih efektif dalam pengarsipan berkas-berkas penting sehingga berkas tersebut mudah ditemukan dan tidak mudah rusak.
Dilanjutkan paparan oleh Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi, Hermansyah Siregar sampaikan terkait laporan hasil evaluasi implementasi SPBE Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Tahun 2022 dan menyampaikan jukrah Sekretaris Jendral tentang antisipasi serangan siber. Dalam hal ini Kanwil Kemenkumham Bali berhasil meraih nilai dengan predikat baik dalam implementasi SPBE.
Paparan terakhir disampaikan oleh Kepala Biro Humas, Hukum dan Kerjasama, Hantor Situmorang, memberikan paparan tentang inovasi yang telah dilakukan serta penghargaan yang telah dicapai. Kepala Biro Hukerma juga menyampaikan cara untuk memaksimalkan tugas di bidang kehumasan sehingga untuk disampaikan kepada publik sehingga Kementerian Hukum dan HAM selalu mendapatkan predikat informasi publikasi yang informatif.
Selepas paparan dari narasumber kegiatan dilanjutkan dengan Tanya Jawab. Kegiatan ini juga diikuti oleh Jajaran Kanwil Kemenkumham Bali secara daring bertempat di Ruang Dharmawangsa Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bali. ( Tony )
